新型コロナウイルス|新入社員研修への影響など 5

新型コロナウイルス感染症への各施設の対応と新入社員研修への影響など 5

2020年3月23日配信

新型コロナウイルス感染症の研修開催や各施設の対応について、社内で収集した情報を公開しております。

2.お客様の動向について

3.新入社員研修の動向について

4.テレワーク・サテライトオフィスとして貸会議室やホテルを活用

5.今後の動向について

施設の動向について

引き続き、各施設ともできる限りの感染予防対策をとっております。

・消毒液の設置(建物入り口、受付、会場内など)
・体温計貸出し
・スタッフのマスク着用
・清掃時、定期的な換気
・机、椅子などの除菌清掃
・殺菌機能付き空気清浄機などの設置
・会場全体に抗菌性のコーティング加工をする施設も出てきています

対応は施設によって異なりますので、ご利用予定の施設の対応につきましては、弊社担当にお問い合わせください。

直近の空き状況について

日々状況が変わる中で、施設の空き状況についてもめまぐるしく状況が変わっております。
研修の見直し、計画変更がございましたら直ぐにご連絡ください。

<研修をお考えのお客様へ>

弊社としてはできる限り施設の空き情報を収集し、最新の状況を把握しておりますので新規のご予約やご予約の変更等がございましたら、すぐにご連絡を頂けますようにお願いいたします。

<お取引先施設様へ>

お客様からの新規お問い合わせや変更依頼が非常に多く入っております。
常時最新の空き状況をいただけますと、成約の可能性が高まりますのでこまめな情報連絡をお願いいたします。
※3月末まで弊社でもテレワークを推奨しており、在宅勤務が増えております。担当がオフィスに不在の際は折り返しのご連絡を差し上げます。

2.お客様の動向について

社外イベント

自社以外の参加者がいるイベントや多人数のイベントはほぼ中止または延期のご連絡が入っております。
3/20の専門家会議においてイベントの開催に関しては主催者の判断となりましたが、引き続き中止や延期となっております。

研修・社内行事

自社内開催の研修につきましては、各社対応は様々ですが分散化による少人数化やWEBなどを活用したセミナーへの切り替えや研修開催時のリスク低減の取り組み(レポート4参照)を行っております。

月別の研修中止もしくは延期の動向

3.新入社員研修の動向について

新入社員研修の動向について、おおむね各社開催もしくは中止・延期の方向性は確定しつつあり、開催される場合は規模縮小や日程の短縮、教室の分割などの対策を講じております。
先に配属先に配置し、9月に全体の新入社員研修を延期して行うという企業も出てきております。

4.テレワーク・サテライトオフィスとして貸会議室やホテルを利用

企業特に店舗を構える職種では従業員に発症者が出た際などのBCP対策としてオフィスを分割するケースが増えています。
一時的に貸会議室や、ホテルを借り切り、拠点を複数にすることで濃厚接触者を減らし、緊急時でもサブオフィスで対応できるという点が利点となっています。
また、テレワークといっても自宅では仕事がやりづらい方のために貸会議室やホテルを借り上げる企業もでています。
コワーキングやシェアオフィスは不特定多数の人が出入りするため、会場やホテルの客室を借りて自社で占有するといったお問い合わせも出てきています。
貸会議室やホテルなどでもそのような企画をプラン化している施設もございますので、検討してみてはいかがでしょうか。

5.今後の動向について

イベント自粛の方向性は継続しており、新入社員研修などは継続して動いておりますが、秋口以降や来年度の研修のお問い合わせも入ってくるようになりつつあります。
しかしながらここにきてオリンピックの開催是非が話されるようになり、その動向によっても計画変更を余儀なくされるため、お客様も様子を見ているという状況になってきております。

ホスピタリティエージェントでは、施設を利用されるお客様およびパートナー施設様に向けてできる限り情報発信を行っていきます。
ご不明点がございましたら、遠慮なく各担当にお問い合わせください。

参考情報(厚生労働省ホームページ)
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000164708_00001.html

参考情報(東京都ホームページ)
https://www.metro.tokyo.lg.jp/tosei/tosei/news/2019-ncov.html

参考情報(首相官邸ホームページ)
https://www.kantei.go.jp/

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