新型コロナウイルスや東京オリンピック延期での社員研修への影響など
２０２０年３月３１日配信
新型コロナウイルス感染症やオリンピック延期に伴う研修開催や各施設の対応について、社内で収集した情報を公開しております。
１．企業研修の開催動向
２．貸し会議室の新たなニーズ（ＢＣＰ対策・ＷＥＢ会議）
３．オリンピック延期での社員研修への影響
１．企業研修の開催動向
月別の研修開催状況
月別の研修開催および中止・延期状況は以下の通りとなっております。
３月２３日に東京都の対応方針が発表されて以降、４月の新入社員研修の中止または延期のご連絡が増えております。また今週になって直前に新入社員研修中止のご連絡を頂くケースも数件ありました。
５月以降に関しては各社様子見というところですが、徐々に影響がで始めております。
２．貸し会議室の新たなニーズ（ＢＣＰ対策・ＷＥＢ会議）
貸会議室のお問い合わせで新たな需要がでてきていますのでご紹介します。
ＢＣＰ対策での貸し会議室需要が増加
新型コロナウイルスの長期化で社内で感染者が出た場合のリスク対策としてオフィスや勤務シフトの分割が各社で進められています。
オフィスの分割について、一時的に賃貸ができるレンタルオフィスの需要が高まり、更に貸し会議室でもお問い合わせが増えてきています。
同ビルのテナント企業が貸し会議室を貸し切るケースも
最近のオフィスビルには貸し会議室やコワーキングが入居していることが多く、ＢＣＰ対策として同ビル内の貸し会議室を長期でレンタルしてサブオフィス化するご予約が増えています。
貸し会議室では現状多くの予約がキャンセルになっているため、比較的割安で会議室を借りることが可能になります。
貸し会議室の中には、専用のプランを作成し、オフィス機器などがセットになっている施設もございます。
ＷＥＢ会議システム付会場レンタル
テレワークの導入でＷＥＢ会議システムを使用する機会が激増していますが、需要が多くなかなか購入や手配ができない方も多くいらっしゃいます。
貸し会議室では会議用カメラやマイク、最適なインターネット環境などをそろえて販売している施設も増えてきています。
ＷＥＢ会議 実際オフィスでやってみると意外と多い問題点
すでに利用されている方は良くご存知と思いますが、ＷＥＢ会議を実際にやってみると、集音マイクが周囲の音を拾ってしまったり、背景が良くなくてお客様に見せたくなかったり、など意外と問題点は多いものです。
そんな時は貸し会議室を借りて会議するのもありだと思います。
また、ある程度の規模の企業であればＷＥＢ会議専用部屋として会議室を確保しておくのも良いと思います。
動画撮影スタジオとしての貸し会議室利用
営業活動や販売促進のためのイベントも開催ができない状況になっており、ウェビナーや動画配信で代行している企業もあると思います。
社内では撮影場所が無い場合、貸し会議室を利用するのが便利で、お問い合わせが増えています。
３．オリンピック延期での社員研修への影響
３月２４日に２０２１年へのオリンピックの延期が発表されました。
ホテルやイベント関係の会場はその直後から組織委員会や関連企業からキャンセルの連絡が入っています。
もともと２０２０年のオリンピック開催期間は企業も研修やイベントの開催を避けていましたので、会場が空くとなると計画を変更してその期間に開催を検討する企業も出てくると思われます。
施設側にとっても急遽空いてしまった会場ですので比較的割安で良い会場が確保できるはずです。
今年は夏に開催できないため、秋から冬にかけて振替えで開催予定のイベントが多く、すでに９月以降は大変混雑している状況ですので、夏の期間が空くとなると利用したい企業もでてくると思います。
しかし、現時点ではまだ新型コロナの終息が見えていないため、問い合わせは多くなくまだ各社情報収集をされている段階ようです。
もし終息が見えた場合、オリンピック開催予定だった期間の会場は争奪戦になるかもしれません。
※現在弊社ではオリンピック延期に関する研修・イベントの開催状況などの情報を集めいております。
今後のお問合せ状況などにつきましては、あらためて発信させていただく予定です。
ホスピタリティエージェントでは、施設を利用されるお客様およびパートナー施設様に向けてできる限り情報発信を行っていきます。
ご不明点がございましたら、遠慮なく各担当にお問い合わせください。
新型コロナウイルス感染症に関する弊社からの情報発信バックナンバー
【緊急レポート】新型コロナウイルス感染症への各施設の対応状況 【２月２０日発信】
新型コロナウイルス｜社員研修に対する各施設の対応状況など ２ 【２月２５日発信】
新型コロナウイルス｜新入社員研修への影響など ３ 【３月５日発信】
新型コロナウイルス｜新入社員研修への影響など ４ 【３月１２日発信】
新型コロナウイルス｜新入社員研修への影響など ５ 【３月２３日発信】
参考情報（厚生労働省ホームページ）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000164708_00001.html
参考情報（東京都ホームページ）
https://www.metro.tokyo.lg.jp/tosei/tosei/news/2019-ncov.html
参考情報（首相官邸ホームページ）