研修施設を予約する時に伝えるべきことはたくさんあります。
最初の問い合わせで何を伝えるべきなのか、一般的なことをまとめました。
日時 ：会議（研修）室利用時間
もし研修プログラムができていればできる限り開示してしまったほうがベターです。
外部に漏らしたくない内容であれば事前に施設にその旨を伝えれば、当然慎重に取り扱ってくれます。
宿泊数：宿泊人数、男女数、部屋タイプ、喫煙の有無、ＶＩＰ情報
最近は全室禁煙のホテルも増えています。喫煙に関する情報はマストです。
食事数：時間：食事数、時間、懇親会の有無、内容、アレルギーや宗教上の食事制限など
アレルギーや宗教上の食事制限は施設によっては十分な対応ができない場合もあるので、
最初のお問い合わせの段階で確認が必要になります。
会場レイアウト：部屋の大きさの希望、レイアウト
どのように会場を使いたいのか、具体的に要望を伝えるのがベストです。
使用備品：施設準備備品、持ち込み備品、事前送付備品
※ＡＶ機器利用の際は仕様や機種名を事前に確認
※パソコンなどを利用の際は、コネクタの形状を確認
※電源（延長コード）、WIFIなどの有無、
備品類は物の名前だけでなく、どのように使うのかを伝えると施設によっては
プラスアルファの提案をしてくれます。
まとめ
研修施設を予約する際はできる限り多くの情報を伝えることをお勧めします。
施設スタッフはもちろんプロで、多くの知識や経験がありますし、研修の成功のためのパートナーとして信頼してください。
でも、初めての施設だと不安は多いですよね。そんな時は弊社にまずはお問い合わせくださいね！
