コロナ禍で合宿研修を行う際にどのようにして施設を選べばよいのか、また研修を開催するための準備についてお客様の声や手配事例からまとめました。
※この記事は合宿研修施設検索サイトCO-MITにも掲載しています。
もくじ
２．コラム｜合宿研修を開催するための事前準備について（※次回配信予定）
１．研修施設を選ぶ際に注意すべきポイントとは？
昨年から続いている新型コロナの影響で研修をオンラインに切り替えている企業も多いと思いますが、オンラインではなかなか成果が見えず、合宿型研修を再開するという企業も増えてきています。
コロナ禍で合宿研修を開催するために、どのような点に注意して施設を選べばよいのか、また合宿研修をする際の準備など、お客様の声や手配事例からまとめました。
研修施設を決める前の確認事項
（１） 研修施設の感染症対策状況を確認する。
・換気状況の確認
今日ではほとんどの施設が会場の換気状況を把握しています。解放できる窓があれば一番良いですが、窓が無くても換気システムがどの程度のものであるか、確認しておくと良いでしょう。
・施設の清掃状況の確認
施設ではこまめな清掃や消毒を徹底していますが、念のためその頻度などを把握しておきましょう。場合によっては休憩時間に合わせてトイレやドアノブなど消毒してもらうなどの相談をしてみるのも良いかもしれません。
・施設入館時の管理状況の確認
ホテルや研修所に入館する際のチェック方法などを確認しておきましょう。入館時に検温や消毒などの案内があれているか、自分たちが利用する施設の出入りは制限されているかなど、最近では自動検温システムが設置されている施設なども増えてきています。
・感染症予防マニュアル、緊急時の対応マニュアルの確認
ほとんどの施設は感染症予防の対応をまとめたマニュアルや緊急時の対応マニュアルなどを用意しています。予約をする前に取り寄せて不備がないか確認をしましょう。施設の感染症対策状況はホームページで公開していたり、独自の資料を作成しています。
事前に閲覧して、施設選択の基準にしましょう。
不明な点は遠慮なく問い合わせてください。問い合わせに対しての返答や対応なども、安心して利用できる施設かどうかの判断目安となる場合があります。
（２） 会場レイアウトを確認する。
会場の収容人数は最大収容数で表示されている場合があります。
実際の人数に対して広めの会場かどうか、ひとりひとりの間隔は十分かなどの確認をしましょう。
机は1名掛け
可能な限り机と机の間隔をとり、前後左右の間隔をあける。
島形式の場合は互い違いに座る、アクリルパネルを卓上に設置する。
講師（演者）と受講生の間隔は２ｍ以上開ける。
マイクは可能な限り一人1本（質問などで回す場合は消毒を行う）。
（３） 感染予防・飛沫予防備品を確認する。
・消毒液（受付用）、
・アルコールウェットティッシュ
・マスク（予備）
・体温計（予備）
などは研修備品として多めに準備しておきましょう。
必要な場合は飛沫予防備品の手配を行います。
・アクリルパネル（受付用、卓上用、発表者用）
・フェイスガード（講師用、発表者用、受講生用）
上記備品は施設によっては販売やレンタルをしてくれますので、必要であれば問い合わせてください。
（４） キャンセル規定を確認する。
感染状況は日に日に変化します。正式な予約をする前に施設のキャンセル規定をしっかりとチェックして、研修開催判断の目安にします。 キャンセル料の考え方は施設によって様々ですが、状況によっては柔軟に対応してくれる施設もありますので事前に確認をしておくことで不要な費用発生を防ぐこともできます。
（５）まとめ
新入社員研修の開催をどうしようかと悩まれている企業様も多いと思います。
昨年の経験から、オンライン研修だけでは効果が薄いと感じ、リアルでの研修を希望される企業様も増えてきています。コロナ禍でできる限りリスクを減らして合宿研修を開催する場合に研修施設を選ぶ際のポイントをいくつか挙げさせていただきました。
もしお困りの場合はぜひご相談ください。
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